Regulamin konkursu - O czym trzeba pamiętać?
W ciągu kilku ostatnich lat możemy zaobserwować, iż coraz częściej w mediach, sklepach czy na portalach społecznościowych pojawia się znacznie więcej informacji dotyczących organizacji różnego rodzaju konkursów lub loterii. Dla ich uczestników wszystko jest łatwe i przyjemne – wygrywa się. Jak to jednak wygląda od strony organizatora?
Spis treści
- Organizacja konkursu
- Podstawowe zasady
Organizacja konkursu
Zorganizowanie konkursu wcale nie jest prostym zadaniem. Wymaga bardzo dobrej znajomości prawa oraz różnych jego regulacji. Tym bardziej, iż ustawa, która dotyczy legalizacji i organizacji gier i zakładów wzajemnych nie do końca jasno wszystkie je określa. Jest po części niewystarczająca, jeśli idzie o szeroki zakres organizowanych konkursów, gier oraz loterii i związanych z tym powinności, np. podatkowych.
W przypadku konkursu nie jest konieczne zezwolenie ministra finansów, a nagrody muszą być przyznawane według wytycznych zawartych regulaminie – nie występuje żaden element losowości.
Podstawowe zasady
Jeśli konkurs, który chcemy zorganizować ma przynieść określony i satysfakcjonujący nas efekt powinniśmy pamiętać o kilku bardzo ważnych rzeczach:
- Musimy jasno określić uczestnikom wszystkie zasady konkursu (warunki i możliwość przystąpienia do niego, a także system nagradzania), ale nie tylko. Ważne, aby wiedzieli wszystko na temat innych regulacji, czyli np. procesu reklamacji.
- Koniecznością jest jasne i rzeczowa informacja dotycząca zobowiązań fiskalnych, np. kto zobowiązany jest do zapłaty PIT, CIT, VAT itp.
- W zależności od formuły konkursu, pod żadnym pozorem nie możemy zapomnieć o konieczności uzyskania wszystkich niezbędnych zezwoleń. Za przykład może posłużyć tu loteria, gdzie płaci się zryczałtowany podatek 10% - organizacja wymaga zezwolenia Ministerstwa finansów.
- Odpowiednie wsparcie dla osób chętnych do wzięcia udziału oraz uczestników konkursu. Jak dokładnie możemy to zapewnić? Uruchamiając specjalną infolinię, umożliwiając zadawanie pytań na stronie internetowej, a także udostępniając pełną wersję regulaminu konkursu.
Kiedy chcemy zorganizować konkurs powierzmy to zadanie specjalistom. Dzięki temu unikniemy wielu niepotrzebnych i niemiłych niespodzianek.